칼럼

[MKW 머니톡] Code of Ethics가 머니?

(143) Code of Ethics가 머니?

Code of Ethics(윤리 강령)은 회사 및 전문가 그룹이 행동을 안내하고 윤리적으로 행동하도록 하기 위해 사용하는 일련의 서면 규칙 또는 지침이다.

대부분의 사람들은 자신이 사람들을 어떻게 대하고 싶은지, 사람들이 그들을 어떻게 대하기를 원하는지에 대한 일련의 신념이나 아이디어를 기반으로 살아 간다. 윤리 강령은 기업이나 전문가 그룹의 구성원이 사람이나 다른 회사를 행동하고 대우하는 방법을 안내하는 데 사용할 수 있는 일련의 서면 윤리 원칙 또는 규칙이다. 일반적으로 기업은 환경적 지속 가능성 또는 사회적 책임 지원과 같은 특정 핵심 가치를 기반으로 윤리 강령을 수립한다. 다른 경우에는 법률 및 규제 표준에 따라 윤리 강령을 기반으로 한다.

예를 들어 윤리 강령을 발표하는 회사 중 하나는 Apple이다. 윤리 강령은 협력하는 공급업체에게 요구하는 사항을 설명한다. 회사는 공정한 근무 시간, 작업장 안전 및 차별 금지와 같은 사항을 강령에 포함하고 이 강령을 사용하여 Apple이 파트너에게 기대하는 바를 회사에 보여주고 원자재 및 기타 제품에 대한 새로운 공급업체를 찾을 때 의사 결정을 하는데 기준으로 삼는다.

간단히 말해 윤리강령은 기업의 이상에 대한 체크리스트와 같다.

기업은 리더십의 개인적인 신념이나 업계 규범 및 표준에 따라 특정한 방식으로 운영되기를 원한다. 윤리 강령을 만들면 해당 회사의 사람들에게 의사 결정을 내릴 때 따를 수 있는 체크리스트가 제공된다. 체크리스트의 요구 사항을 충족하는 결정은 회사의 윤리 강령을 따른다. 체크리스트의 일부 원칙을 위반하는 결정은 회사의 윤리적 이상과 일치하지 않는다.

윤리 강령에는 어떤 내용이 포함되어야 하나?

윤리 강령을 작성하기 위한 표준 절차나 언어는 없다. 모든 회사 또는 그룹의 윤리 강령은 해당 조직의 이상을 반영하여 다를 수 있다. 그러나 윤리적 기준을 보다 효과적으로 만드는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 전략이 있다. 그리고 대부분의 윤리 강령에 포함되는 요소가 있다.

윤리 강령은 일반적으로 회사나 직원이 하지 말아야 할 일의 목록보다 가치와 목표의 목록을 포함할 때 가장 효과적이다. “우리는 깨끗한 환경을 유지하기 위해 노력할 것입니다”라고 말하는 것이 “우리는 환경을 오염시키지 않을 것입니다”라고 말하는 것보다 더 효과적이다.

윤리 강령은 또한 짧고 읽기 쉽고 이해하기 쉬워야 한다. 윤리 강령의 텍스트가 단순할수록 이해 관계자는 그 아이디어를 더 쉽게 읽고 채택할 수 있다.

윤리 강령의 개발에는 채택 조직 전체의 사람들이 참여해야 한다. 여기에는 CEO에서 시간제 근로자에 ​​이르기까지 회사의 다양한 부서와 수준의 대표가 포함된다. 또한 조직이 성장하고 새로운 도전에 직면함에 따라 빈번한 검토와 수정을 경험해야 한다.

많은 윤리 강령에는 일반적으로 입양 그룹의 고위 경영진이 보내는 소개 편지가 포함되어 있다. 이 편지는 코드의 어조를 설정하고 코드의 중요성을 독자에게 관련시킨다. 대부분은 직원들이 어려운 윤리적 결정을 내릴 때 사용할 수 있는 사명 선언문과 의사 결정 프레임워크도 포함한다.

윤리적 지침을 위한 리소스를 제공하는 그룹에는 해당 리소스에 대한 연락처 정보와 독자가 참조할 수 있는 관련 리소스에 대한 정보가 포함되어야 한다.

코드에서 논의되는 특정 주제는 코드를 채택하는 그룹에 따라 크게 달라진다. 제조업체는 예를 들어 저널리스트를 위한 전문 그룹과 매우 다른 코드를 사용하지만 일반적으로 다루는 몇 가지 주제는 다음과 같다.

기록 보관, 고객 서비스, 기밀 정보 취급, 이해 상충, 일과 삶의 균형, 차별, 사회적 책임, 보안, 정치 활동, 건강과 안전, 정직과 신뢰

윤리강령은 법으로 요구되나?

미국에서는 기업이나 전문 조직에 윤리 강령이 필요하지 않다. 그러나 기업이 윤리 강령을 채택했는지 여부는 Sarbanes-Oxley 법에 따라 공개해야 한다. 윤리 강령을 채택하지 않은 회사는 그 사실을 공개하고 왜 규정을 채택하지 않았는지 설명해야 한다.

법에서 요구하는 윤리 강령은 주요 경영진, 재무 책임자 및 회계사를 포함한 비즈니스의 고위 직원에게 적용되어야 한다. 윤리 강령은 부정 행위를 방지하고 다음 사항을 촉진할 것을 목표로 해야 한다.

– 윤리적 행동 및 이해 상충의 적절한 처리

– 연례 보고서 및 기타 서류에 완전하고 시기 적절한 공개

– 모든 관련 법률 준수

– 강령 위반에 대한 즉각적인 보고

– 윤리강령 준수에 대한 책임 기준

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