칼럼

[MKW 머니톡] W-2 Form이 머니?

(55) W-2 Form이 머니?

W-2 양식은 직원이 1년 동안 벌어 들인 소득과 세금으로 지불한 금액을 보고하는 세금 문서다.

고용주는 ‘임금 및 세금 명세서’라고도 하는 W-2 양식을 매년 1월에 각 직원과 국세청에 제공해야 한다.이 양식은 직원이 임금 또는 팁으로 얼마를 벌고 지불했는지를 보고한다. 고용주로부터 월급을 받고 세금을 공제한 사람은 누구나 이 양식을 받아야한다.

개인은이 문서를 사용하여 연간 세금 신고서를 제출하고 정부는 이 문서를 사용하여 사람들이 정확한 금액을 납부하도록 한다. 소득세 프리랜서와 계약자는 고객으로부터 W-2를 받지 않는다 (대신 1099 양식을 받는다).

김 양이 2020년에 새 직장을 시작했다고 가정 해 보자. 그녀는 연봉을 받고 고용주는 매달 월급에서 세금을 지불한다. 2021년 1월 그녀는 고용주로부터 우편으로 W-2양식을받는다. 여기에는 그녀의 개인 정보, 총 임금, 주 및 연방 세금으로 지불한 금액이 적혀있다. 그녀는 4월 중순 마감일까지 W-2를 사용하여 연간 세금 보고서를 제출해야 한다.

고용주로부터 W-2를 받으면 세금과 함께 제출하고 그 소득을 신고한다. 납세 시점까지 W-2를 받지 못한 경우에도 마감일까지 제출하고 대신 양식 4852를 사용할 수 있다. 나중에 W-2를 받으면 수정 보고서를 제출해야 할 수도 있다.

W-2를 제 시간에 제공하지 않은 고용주는 벌금을 낼 수도 있다. 대기업 (총액이 5백만 달러 이상인 기업)의 경우 330만 달러, 소규모 기업의 경우 110만 달러까지 벌금이 부과 될 수 있다. 의도적으로 규칙을 무시한 기업은 더 큰 피해를 겪을 수 있다.

W-2, W-9, W-4의 차이점은?

W-2 양식과 다른 두 가지 일반적인 세금 양식 인 W-4 및 W-9의 차이점을 알아보자.

W-4 양식

W-4를 입력 양식으로, W-2를 출력 양식으로 생각하면 된다. 새로운 고용주가 귀하를 고용 할 때 W-4 또는 ‘근로자 원천 징수 수당 증명서’를 작성해야 한다. 여기에 이름, 주소, 사회 보장 번호 및 세금 신고 상태를 제공한다. 여기에 개인 공제 건수를 기록하면 된다. 공제가 더 많을 수록 정부가 급여에서 인출하는 세액이 적어진다. W-4를 사용하면 원하는 경우 급여에서 추가 금액을 원천 징수 할 수도 있다.

W-2 양식을 받으면 전년도 소득 및 원천 징수액이 요약되어 있으며, 세금 원천 징수 금액과 관련하여 W-4에 제공한 지침이 반영되어야 한다.

W-9 양식

W-4와 마찬가지로 W-9는 또 다른 입력 양식이다. 그러나 정규직 직원이 아닌 프리랜서 및 독립 계약자가 사용한다. 새 고객과 작업을 시작할 때 양식을 작성하여 이름, 주소, 사회 보장 번호 또는 고용주 식별 번호 (EIN)를 제공한다. 또한 귀하의 사업체의 세금 분류(개인 사업자, LLC, S 법인 등)를 표시한다. 프리랜서는 원천 징수된 세금이 없으므로 수당에 대한 정보를 제공할 필요가 없다.

W-2 양식과 1099 양식의 차이점은?

사원은 고용주로부터 W-2 양식을 받지만 독립 계약자는 그렇지 않다. 대신 독립 계약자 및 프리랜서는 고객으로부터 1099 양식을 받는다. 1099 양식은 회사가 그 해 독립 계약자에게 지불한 금액을 보고하고 계약자는 이것을 이용해 세금 보도에 사용한다. 고용주는 독립 계약자에 대한 세금을 원천 징수하지 않으므로 1099는 세금에 대한 정보가 없다. 계약자는 자신이 벌어 들인 돈에 대한 세금 수입을 정부에 직접 지불해야 한다.

독립 계약자는 일반적으로 전년도 소득세를 납부하기 위해 4월 중순까지 기다릴 수 없다는 점에 유의하는 것이 중요하다. 독립 계약자는 일반적으로 분기 별로 연방 정부와 주정부에 세금을 지불한다.

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