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모집분야: 총무 담당자 (General Affairs Administrator)
근무지역: Franklin, KY
고용형태: Full-Time
근무시간: 월요일–금요일, 오전 8:00–오후 5:00 ※ 업무 상황에 따라 근무시간은 변경될 수 있습니다.
연봉: $80,000–$90,000 (경력 및 자격에 따라 협의)
필수조건: 한국어/영어 이중언어 가능자 (Bilingual Korean & English)
모집부문 및 담당업무
총무 및 사무관리
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회사의 일상적인 사무 및 총무 업무 전반 관리
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사무용품, 사무기기 및 기타 업무 관련 물품 관리
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사무용품 및 회사 운영에 필요한 물품 구매 및 구매 내역 관리
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회사 문서, 파일, 기록 및 각종 행정자료 관리
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사무실 및 시설 운영 지원 및 유지보수 요청 관리
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회의, 방문객, 사내 행사 및 기타 현장 업무 지원
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직원들의 일반적인 행정 요청 및 문의사항 대응
시설 및 협력업체 관리
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건물 관리업체, 시설 유지보수 업체 및 외부 협력업체와 업무 조율
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시설 상태 점검 및 유지보수·수리 관련 업무 후속 관리
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필요 시 업체 견적 요청 및 서비스 일정 조율
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협력업체 정보, 계약서, 인보이스 및 관련 서류 관리
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사업장 내 안전, 보안, 청결 및 전반적인 시설 관리 지원
직원 지원 및 관리
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직원들의 일반적인 행정 및 근무환경 관련 요청사항 지원
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신규 입사자 및 퇴사자 관련 행정업무 지원
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회사 물품, 유니폼, 출입증, 주차, 교통 및 기타 직원 편의사항 관리
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사내 행사 및 직원 관련 프로그램 지원
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사내 커뮤니케이션 및 공지사항 전달 지원
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직원 관련 행정자료 및 기록 관리
구매 및 비용 관리
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사무실 및 시설 관련 구매 업무 처리 및 진행상황 관리
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인보이스 및 관련 증빙서류 검토
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협력업체 및 내부 부서와 청구 및 결제 관련 업무 조율
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구매 및 비용 관련 자료 관리
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총무 및 관리 비용 관련 정기 보고서 작성
자격요건
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Business Administration, Management, Accounting 또는 관련 전공 학사학위 소지자 우대
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총무, 사무관리, 시설관리 또는 관련 분야 2년 이상 경력자 우대
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제조업 또는 산업현장 근무 경험자 우대
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뛰어난 업무 정리 및 시간 관리 능력
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원활한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
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세부사항을 꼼꼼하게 관리하고 정확한 기록을 유지할 수 있는 능력
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Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) 활용 능력
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회사의 기밀정보를 책임감 있게 관리할 수 있는 능력
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여러 업무를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력
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적극적인 업무 태도와 뛰어난 문제해결 능력
우대사항
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제조공장 또는 기업 사무실 근무 경험
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협력업체, 시설, 구매 또는 직원 지원 관련 업무 경험
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ERP, 구매관리 또는 비용관리 시스템 사용 경험
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한국어/영어 이중언어 가능자
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한국계 기업 또는 한국인 경영진과의 업무 경험자 우대
근무조건 및 혜택
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경력 및 자격에 따른 경쟁력 있는 연봉
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Full-Time 근무
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성장하는 제조업 환경에서의 업무 경험
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경력 개발 및 성장 기회
채용 절차 및 지원 방법
※ 채용 절차: 전화 인터뷰 → In-Person 또는 Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: 이력서를 recruiting@people4nets.com 으로 송부해 주시기 바랍니다.
※ 문의: Katherine, Jaime
